Yeni yıla devir işleminin nasıl yapılması gerektiğine dair yazılı makalemiz.
1-Öncelikle programın veritabının yedeği alınır. yanı herhangi yanlış işleme karşın elimizde en son yedek olsun. programın veritabanı dosyası c-dempro-data_fb içinde dempro.gdb dosyasıdır. bunu almanız yeterlidir.
2-sonrasında devir yapacağımız yeni şirket oluşturulur. Yeni şirket anamenu-sistem-şirket oluştur 'a tıklamanarak yapılır. burda Yeni denilip şirket kodu ve adı gibi alanlar doldurulur ve kaydedilir. yeni şirkete otomatik olarak yetkili olmanız gerekir. tabı bu yeni versiyonlarda olan bir özelliktir. eski versiyonlar için şirket oluşturduktan sonra yetkili olduğunuz bir şirkete girip ordan anamenu-sistem-kullanıcı yetkileri bölümüne girip sağdaki 4 aşamalı yetkilendirme ile şirkete yetki vermeniz gerekir.
3-devir işlemleri için anamenu-sistem-devir işlemleri'ne tıklanır. acılan ekranda sırası ile cari,stok,senet,çek ve sözleşme bölümleri vardır.
4-cari kartları yeni şirkete aktarırken cari sekmesinden işlem yaparız. 5 aşamalı bu işlemde önce bilgilerin olduğu eski şirket secilir. yanı kaynak şirket. burda eğer belli filtrelemeler yapılacaksa bunlarda bakiye durumu,özel kod1-2 gibi alanlarla yapılabilinir.
2.aşamada hedef şirket seçilir. yanı oluşturduğumuz yeni şirket.
3.aşamada eğer yeni şirkete cari kartları atarken en son bakiyelerini devir olarak otomatik atmasını istiyorsak bu durum secilir.
4.aşamada aktaracaklarımızı görüntüleriz. böylece hangi kartları aktaracağımızı belirleriz.
5.aşamada aktarmadan önce dikkat edeceğiniz çok önemli bir husus "önceki kayıtları sil" seceneğidir. eğer yeni oluşturduğunuz şirkette hiç cari kart yoksa bunun secili olup olmaması önemli değildir. ancak eğer siz cari kartları kademe kademe aktarıyorsanız önceki kayıtları sil işaretli ise her seferinde bir cari kart tablosunu boşaltıp sonra aktarma yapacaktır. son olarak cari kartları transfer et e basıp işlem bitene kadar beklemeniz gerekir. işlemin tamamlandığına dair mesaj alacaksınız. cari kartların sayısına göre işlem uzun sürebilir. bu durumda makinenizde başka işlem yapmazsanız daha iyi olur. sankı program donmuş gibide görünebilir. ancak bu işlemin uzunluğu ile ilgilidir. sonucta ekran yeniden aktif olur.
stok kartlarını devir etmekte benzer şekilde yapılır. öncelikle kaynak şirket secilir. sonra hedef şirket secilir. yanı aktaracağımız yeni oluşturduğumuz şirket. bakiyeleri aktarı secerseniz stok kalan bakiyelerini stok kartında açılış mıktarına işler. sonrasında aktarılacakları görüntüleye basarsınız. hangi kartları aktaracağınızı görürsünüz. son olarakta stok kartlarını transfer et'e basarsınız.
senet devirleri için de senetleri parca parca devretmeniz daha iyi olur. mesela öncelikle portföydeki senetleri,sonra avukat vs deki senetleri ,banka da ki senetleri gibi. bunları senet durumundan secmeniz gerekir. yine ilk olarak kaynak şirketi sececeksiniz. sonra hedef şirketi. yanı aktarma yapacağınız. sonra aktarılacakları görüntüleyip trasfer et'e basacaksınız. parca parca aktarırken eski senetleri sili secmemeniz gerekir. secerseniz her seferinde senet tablosunu boşaltır. sonra aktarır.
çek aktarımıda senet aktarımı ile aynıdır. çeklerin olduğu kaynak şirket secilir. sonra aktarılacak hedef şirket secilir. sonra aktarılacak kayıtlar görüntülenir. son olarakta transfer et'e basılarak işlem tamamlanır.
