E-Fatura Nedir ?

Ülkemizde 05.03.2010 tarihinde yayınlanan 397 sıra no.lu VUK tebliğine ile hayata geçirilen ve bu tarihten itibaren uygulamada olan E-Fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin bir entegratör firma üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.

E-Fatura Dijital,elektronik faturadır.

E-Belge olarakta tanımlayabiliriz.

Firmaların faaliyet alanlarına ve cirolarına göre E-Fatura'ya geçmeleri kanunen yıllara göre belirlenmektedir.

E-Fatura yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

E-Faturaya Neden Geçilir?

E-Ticaret yapan, kargo ile fatura kesen, yeni iş kuran kağıttan ve diğer masraflardan tasarruf etmek firmalar E-Fatura kullanmayı tercih etmektedir.

E-Fatura kullandığınız zaman nokta vuruşlu yazıcı almanıza gerek kalmaz.

Matbaa'ya fatura bastırmanıza gerek yoktur. Zarf, fatura zarfı, posta ve kargo masrafı masraflarınızın önüne geçer.

Çünkü E-Fatura sizi kağıt basımından, kullanımından kurtarır.

dolayısıyla E-Fatura kullanmak doğayı ve ekolojik sistemi korur, E-Fatura kullanarak sizde çevre dostu bir işletme olabilirsiniz.

Elektronik olarak Gönderildiği için E-Fatura'yı kargolamaya gerek kalmaz.

Böylece hem zaman kaybetmessiniz hem de faturanız anında karşı tarafa ulaştığı için faturanızın tahsilatıda hızlanmıs olur.

Çünkü coğu firma ödeme yapmadan önce faturasını genellikle ister.

Elektronik ortamda saklandığı için de dosyalar dolusu fatura arşivlemenize de gerek kalmaz.

hem fiziksel olarak alandan tasarruf edersiniz hemde eski faturalara ulaşmak ve görüntülemek basite indirgemiş olur.

Normalde e-fatura için program+mali mühür+ kontür toplam tutarı yüksek gibi görünsede yukardaki ifade ettiğimiz faydalar uzun vadede hem maaliyet olarak hem de kurumsal kimlik olarak size daha fazla yarar sağlayacaktır.

E-Fatura'ya Nasıl Geçilir?

E-Fatura'ya başvuracak firmaların mali mühür temin etmeleri gerekir. Bunun için Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne başvurmak yeterlidir.

Mali mühür başvuru link'i

Şayet şahıs firması (LTD ŞTİ, A.Ş ) iseniz e-imza ile de başvuru yapabilmeniz mümkün.

Fakat tüzel firmaların başvurularını mali mühürle yapmaları gerekiyor.

Örneğin E-tuğra firmasindan E-imza temin edeblirsiniz.

E-Tuğra'ya gitmek e-fatura yada mali mühür elinize ulaştığı zaman mali mühürünüze şifre almanız gerekir.

Bunu kamu sm sitesi üzerinden E-Devlet bilgilerinizle şifre tanımlamanız gerekmektedir.

E-İmza da ise uygulamayla beraber size şifreside verilmektedir.

Mali mühür yada e-imzanızın şifresi var ise GİB e-fatura başvuru portelinden e-fatura mükellefliği başvurunuzu yapabilirsiniz.

GİB başvurusundan sonra özel entegratör firma ile sözleşme yapmanız ve e-fatura entegrasyonunu tamamlanmanız gerekmektedir.

İZİBİZ özel entegratör firmasıyla sözleşme yapabilirsiniz. izibiz web sitesine gitmek.

Genellikle GİB ve özel entegratör başvurunuzu yaptıktan 2 saat sonra artık E-Fatura mükellefi olup dijital olarak e-fatura kesebilirsiniz.

Dikkat edeceğiniz diğer husus ise kontör adetinizi belirlemektir.

Burada yıllık olarak kaç fatura kestiğiniz + yıllık olarak size kaç fatura geldiği önemlidir.

Çünkü her bir gönderim 1 kontür, her bir aldığınız fatura 1 kontür olarak hesaplanır.

Kontör mikarı arttıkça birim maaliyetiniz düşer.

Tüm bu işlemleri Demsoft yazılım olarak biz sizin adınıza hızlı ve güvenilir şekilde yapmaktayız.

Demsoft yazılım olarak size anahtar teslimi 1-2 saatte e-faturaya geçirebilirsiniz.

GİB ve özel entegratör başvuruları dahi tüm süreci sizin adınıza yürütmekteyiz.

E-Fatura ve e-arşiv dizaynlarınıda sizin için demsoft yapmaktadır.

E-Fatura geçiş sonrası süreçte'de desteğimiz devam etmektedir.

E-Faturaya ne zaman geçmeliyim

Yasal olarak 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL, 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan ciroyu geçen firmalar takip eden sene içerisinde yıl başı itibariyle E-Fatura'ya geçiş yapmalıdır.

Gönüllülük esasında göre herhangi bir şart yada koşul olmaksızın istedğiniz tarihte e-fatura mükellefi olabilir ve yukarıda belirttiğimiz faydalarından yararlanabilirsiniz.

E-Fatura başvurusu ne kadar sürüyor?

Mali mühür E-Kamu web sitesi üzerinden başvurduğunuz zaman genellikle 1 hafta içinde kargo ile adresinize teslim edilir. E-İmza ise genellikle bir çok firmadan nüfus vuzdanı ile şahsen gdilerek aynı gün teslim alnabilmektedir.

Sonra ki süreçte hise mali mühür yada e-imza'nız geldikten sonra E-Fatura'ya heçişiniz 1-2 saat sürmektedir.

E-Fatura entegratörü nedir?

GİB'in e-fatura portali dışında herhangi bir programdan E-Fatura göndermek ve sonrasında saklanmasınısı istiyorsanız özel entegratör kullanmanız gerekmektedir.

Gelir İdaresi Başkanlığından özel entegrasyon izni almış firmalar ile anlaşarak bu hizmetten yararlanabilirsiniz.

Özel entegratör firma yazılım firması ile GİB arasında bağlantı kuran yasal izinli teknoloji firmasıdır.

Özel entegratör firmadan alıdğınız kontür bedeli karşiliinda fatura gönderme - alma ve saklama hizmetinden faydalanırsınız.

Çok bilinmesede aynı anda birden fazla özel entegratör ile de çalışabilirsiniz.

Özel entegratörünüzü değiştiebilirsiniz.

tabiki kullandığınız programın özel entegratöre entegrasyonu var olmaası gerekir.

Her yazılım firmaları tüm entegratörlerle çalışmazlar.

Belli sayıda özel entegratörler ile iş ortaklıgı kurarlar, dolayısıyla program feğiştiriniz zaman özel entegratörünüzüde değiştirmek zorunda kalabilirsiniz.

E-Faturada iade faturası var mı?

Evet var.E-Fatura mükellefi iseniz iade işlemi için bir fatura düzenlersiniz, e-fatura tipi SATIS yerine İADE seçilir bu şeilde gönderebilirsiniz

E-Faturayı nasıl iptal edebilirim?

Yanlış kestiğiniz E-Faturaları iptal edemem diye endişelenmeyin.

Öncelikle iki temel fatura türü var; E-Fatura ve E-Arşiv.

E-Arşiv faturayı program yada portal üzerinden kestiğiniz E-Arşiv fatruayı özel entagratör portrlinden seçip 7 gün içersindeiptal edebilirsiniz.

Kestiğiniz farura E-Fatura ise Temel fatura yada ticari fatura olmasına göre iptal işlemi yapılabilir.

Ticari fatura olarak kestiğiniz ve gönderdiğininz faturaya faturayı karşı taraf 7 gün içersinde "Red" edebilir, dolayısıyla iptal edilmiş sayılır.

7 günü geçen sürede ise faturanızı otomatik - yasal olarak kabül etmiş sayılır.

E-faturanızı temel olarak gönderdiğinizde ise karşı tarafın kabul yada redetme seçeneiği yoktur.

Otomatik kabul etmiş sayılır.

Temel faturayı yanlıi kestiğinizde iptal etmek istiyorsanız mali mühürnüz ile GİB üzerinden faturayı iptal etmeniz gerekir.

Karşı tarafında yine mali mühürü ile GİB üzerinden bu iptal işlemini onaylaması gerekmektedir.

İkinci yöntem ise ve genelde piyasada kullanılan şekli ile karşı taraftan iade faturası isteyebilirsiniz, Matbu faturada olduğu gibi.