Araç Alım Satımı Takibi | Araç Masrafları

Otogaleri Programı

Araç alımından satışına, ekspertiz kayıtlarından muhasebe işlemlerine kadar her şey... Artı, eksiksiz bir muhasebe entegrasyonu. E-fatura/e-arşiv uyumlu, bulut tabanlı, sektöre özel bir otogaleri yönetim çözümü. Ekspertizden sözleşmelere, araç masraflarından ödeme takibine kadar işletmenizi profesyonelce yönetin.

Otogaleri Programının Gelişmiş Özellikleri

Araç alım-satım, ekspertiz, muhasebe ve finans modülleri ile kapsamlı otogaleri yönetim çözümü

Online Bulut Alt Yapı

Windows, Web, Tablet ve Mobil uyumlu. Her yerden erişim ve web sitesi entegrasyonu.

  • Sunucu masrafı yok, her yerden erişim
  • Otomatik web sitesi senkronizasyonu
  • Otomatik yedekleme + manuel yedek indirme

Araç Alım-Satım Yönetimi

Detaylı araç kayıtları, resim ekleme, alım-satım sözleşmeleri ve takip sistemi.

  • Araç resimleri ve detaylı bilgi girişi
  • Alım-Satım sözleşme basımı
  • Ortaklı alım-satım imkanı

Ekspertiz ve Masraf Takibi

Araç ekspertiz kayıtları, masraf takibi ve detaylı maliyet analizleri.

  • Detaylı ekspertiz raporları
  • Araç masraflarının takibi
  • Net kar hesaplama (satış-masraf)

Tam Entegre Muhasebe

Cari, fatura, banka/kasa, çek/senet takibi ile bütünleşik muhasebe sistemi.

  • E-fatura ve e-arşiv uyumlu
  • Otomatik cari hesap entegrasyonu
  • Çoklu para birimi desteği

Müşteri Portalı ve Online Satış

Müşterilere özel araç linkleri ve web sitesi entegrasyonu ile online satış.

  • Araç özel paylaşım linkleri
  • Web sitesi otomatik senkronizasyon
  • Online araç vitrini

Gelişmiş Raporlama ve Analiz

Aylık karlılık raporları, grafiksel analizler ve detaylı performans takibi.

  • Aylık net kar raporları
  • Grafiksel satış-analiz panelleri
  • Excel, PDF çıktı alma imkanı

Stok ve Envanter Yönetimi

Sınırsız stok kartı, barkod desteği ve detaylı envanter takip sistemi.

  • Sınırsız stok kartı oluşturma
  • Barkodlu ürün takibi
  • Çoklu depo yönetimi

Çoklu Para Birimi Desteği

TL, USD, EURO ile işlem ve Merkez Bankası'ndan otomatik kur güncelleme.

  • Otomatik günlük kur güncelleme
  • Dövizli fatura ve tahsilat
  • Çoklu para biriminde raporlama

Gelişmiş Güvenlik ve Yetkilendirme

Detaylı kullanıcı yetkilendirmesi, log sistemi ve güvenli çalışma ortamı.

  • Kullanıcı bazlı yetki tanımlama
  • Detaylı işlem log kayıtları
  • TC Kimlik ve vergi no doğrulama

Ödeme ve Finans Yönetimi

Çek/senet takibi, banka/kasa işlemleri ve ödeme planı yönetimi.

  • Çek/senet vade takip ve uyarı
  • Banka ve kasa entegrasyonu
  • Ödeme planı modülü

Entegrasyon ve SMS Sistemi

WhatsApp entegrasyonu, SMS gönderimi ve diğer sistem entegrasyonları.

  • WhatsApp bağlantısı ve SMS gönderimi
  • E-posta entegrasyonu
  • Google Maps navigasyon desteği

Sınırsız Kayıt ve Esneklik

Kayıt sınırı olmadan, özelleştirilebilir alanlar ve esnek yapılandırma.

  • Sınırsız araç, cari ve fatura kaydı
  • Özelleştirilebilir rapor şablonları
  • Excel import/export desteği

Öne Çıkan Özellikler

Otogaleri Programı ile işletmenize değer katacak özellikler

Bulut Tabanlı Çalışma

İnternetin olduğu her yerden, her cihazdan (PC, tablet, telefon) erişim imkanı. Ana makine veya sunucu gerektirmez. Özel taleplerinize imkan sağlar.

E-Fatura Uyumluluğu

GİB standartlarına uygun e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye entegrasyonu. Tek tıkla e-fatura kesebilirsiniz.Alım Faturalarını XML formatında tek tuşla içeri alabilirsiniz.

Mobil Uyumluluk

Windows Masaüstü uygulaması dışında Android ve iOS cihazlarda mobil uyumlu olarak web portal üzerinden çalışır. Artık internetin olduğu heryer size işyeri.

7/24 Teknik Destek

Uzman teknik ekibimiz 7 gün 24 saat telefon, WhatsApp ve email üzerinden sorularınıza cevap verir.

Çoklu Şirket ile Çalışma

Programımızda birden fazla şirket yada firmanın hesaplarını bağımsız olarak tutabilirsiniz.

Sürekli Güncelleme ve İyileştirme

Müşterilerimizi ücretsiz olarak güncel sürümlerden yararlanabilmektedirler.

Kapsamlı Muhasebe Modülleri

İhtiyacınız olan tüm modüller tek programda

Cari Takip Modülü

Müşteri ve tedarikçilerinizin borç-alacak durumlarını detaylı şekilde takip edin.

  • Sınırsız cari kart tanımlama
  • Borç-alacak takibi
  • E-fatura mükellef sorgulama (VKN ile otomatik)
  • Cari kartına resim, evrak ve not ekleme
  • Borç-alacak, virman, devir işlemleri
  • TC Kimlik doğrulama
  • Cari analiz ve müşteri kârlılık raporları
  • SMS, Mail, WhatsApp entegrasyonu
  • Cari bazlı iskonto, vade, kredi, para birimi tanımı
  • Müşteriye özel web linki (online cari görüntüleme)

Stok Yönetimi

Ürünlerinizin envanterini, alış-satış hareketlerini detaylı şekilde takip edin.

  • Sınırsız stok kartı oluşturma
  • Barkodlu ürün girişi
  • Barkod oluşturma ve basma
  • Çoklu depo yönetimi
  • Min–max stok uyarıları (renkli)
  • Seri no takibi
  • Grafikli stok analizleri
  • Stok rezerve ve tedarik takibi
  • Excel’den stok aktarımı
  • Aylık satış-alış grafik raporları
  • Stoklar ve depolar arası virman ve devir

Fatura Modülü

E-fatura uyumlu faturalarınızı kolayca kesin, takip edin ve yönetin.

  • E-Fatura entegrasyonu
  • Satış ve alım faturaları
  • Barkodlu ürün girişi
  • Otomatik vade hatırlatma
  • Tevkifatlı ve istisna faturalar
  • Dövizli fatura kesme
  • Otomatik maliyet ve kar hesaplama
  • Fatura tutarunu TL / USD / EURO görüntüleme
  • İrsaliye / siparişten fatura aktarımı
  • Farklı fiyat türleri ve otomatik fiyat karşılaştırma
  • Çoklu çıktı tasarımları

Sipariş/Teklif Modülü

Teklif oluşturma, sipariş takibi.

  • Fatura ve irsaliye moduluyle entegrasyon
  • Satış ve alım sipariş ve teklifleri
  • Acıklama ve detaylı teklif hazırlama
  • Sipariş kopyalama, excel ile sipariş/teklif oluşturma
  • Teklif ve sipariş durum takibi
  • Teklif paylaşım linki
  • Trendyol ve N11 dem excel ile sipariş aktarımı
  • PDF teklif-sipariş çıktıları

İrsaliye Modülü

E-irsaliye oluşturun, sevkiyatlarınızı takip edin ve yönetin.

  • E-irsaliye oluşturma
  • Sevkiyat takibi
  • Fatura-irsaliye entegrasyonu
  • Toplu irsaliye faturalaştırma
  • Siparişten irsaliyeye aktarım
  • Barkodlu ürün ekleme
  • Faturalandırılmamış irsaliye uyarısı

İş Emri/Servis Modülü

Servis kaydı oluşturma, personel atama, malzeme girişi, durum takibi.

  • Müşterinin tüm servis formlarının girilmesi
  • Servise özel personel,aciliyet, durum ve sonuc girme
  • Araç yada ürün için plaka,serino, şase,motorno gibi ek alanlar
  • Servis için ek malzeme listesi oluşturma ve faturaya aktarma
  • Servis formu basma, raporlama

Çek Takibi

Müşteri ve kendi çeklerinizin vade takibini yapın, tahsilatları yönetin.

  • Çek giriş ve takip
  • Durum ve vade tarihine göre renklendirme
  • Vade uyarı takip sistemi
  • SMS ile vade hatırlatma
  • Cirolama,takas,tahsil işlemleri
  • Çek tahsilinde otomatik kasa/banka entegrasyonu
  • Dövizli çek takibi
  • Çekin Görselini ekleme ve dekontu

Senet Takibi

Müşteri ve kendi senetlerinizin takibini yapın, portföyünüzü yönetin.

  • Senet takip ve portföy yönetimi
  • Otomatik vade takibi
  • Durum ve vade tarihine göre renklendirme
  • Cirolama, takas, tahsil işlemleri
  • Seri senet oluşturma ve basma
  • Dövizli senet takibi

Kasa Modülü

Nakit işlemlerinizin takibini yapın, kasa durumunuzu anlık görün.

  • Günlük kasa takibi
  • Çoklu kasa hesabı
  • Tahsilat ve tediye işlemleri
  • Çoklu para birimi (TL / USD / EURO)
  • Kasalar arası virman
  • Döviz bozma, bankaya transfer işlemleri
  • Otomatik cari entegrasyon

Banka Modülü

Banka işlemlerinizin takibini yapın, finansal durumunuzu anlık görün.

  • Çoklu banka hesabı
  • EFT/Havale takibi
  • POS ve kredi kartı işlemleri
  • Excel’den banka hareketi içe aktarma
  • Bankalar arası virman
  • Çoklu para birimi (TL / USD / EURO)

CRM Sistemi

Müşteriye ait tüm işlemler tek ekranda.

  • Müşteri bazlı tüm modullerdeki hareketlerin takibi
  • Müşteriye hızlı yeni kayıt ekleme
  • Tekliflerinin takivi
  • Fatura ve aldığı ürünlerin listelenmesi
  • Servis kayıtları ve dosya, resim gibi eklerin takibi

Proje Takip Modulu

Proje kaydı oluşturup, bu projenin gelir ve giderini takip edebilirsiniz

  • Proje Kaydı oluşturma
  • Proje gelir-gider hareketlerinin takibi
  • Fatura modulunden projeye gelir-gider eklenmesi
  • Projeye ait Sipariş-Tekliflerin listenmesi
  • Proje bazlı kar-zarar analizi

Görev Yönetimi

Peronelinize müşteri için görev atayıp, takibini yapın

  • Görev verme
  • Peronel tarafından görevin yapılması
  • Veren tarafından onaylanması
  • Görevin durum ve sonuc takibi
  • Değerlendirme ve bitiş süresi takibi

Ek İş Yönetim Modülleri

Firmanızın ihtiyaçlarına göre ek modüllerle çalışma verimliliğinizi artırın.

  • Malzeme Zimmet Modülü
  • İK - İş Başvuru Takibi
  • Demirbaş Modulu
  • Dosya-Evrak Takibi
  • Personel ve İzin Takibi
  • Masraf Modulu
  • Görüşme-CallerID Modulu

Raporlama Sistemi

Detaylı raporlarla işletmenizin finansal durumunu analiz edin.

  • Gelir-gider raporları
  • Cari hesap ekstreleri
  • Özel rapor tasarlama
  • Grafiksel analizler
  • Excel'e aktarma

SMS ve İletişim

Toplu ve bireysel SMS/email gönderimi ile müşteri iletişiminizi güçlendirin.

  • Toplu SMS gönderimi
  • Email gönderimi
  • WhatsApp entegrasyonu
  • Vade hatırlatma SMS'leri
  • Ödeme bilgilendirme

Veri Yönetimi

Kolay veri aktarımı ve yönetimi ile zaman kazanın.

  • Excel'den veri aktarma
  • Excel'e veri aktarma
  • PDF çıktıları
  • Otomatik yedekleme
  • Manuel yedekleme

Tanıtım Videosu

Programımızı video ile yakından tanıyın

Programın tüm özelliklerini detaylı şekilde görmek için tanıtım videosunu izleyin.

Demo Talep Edin

Sık Sorulan Sorular

Merak ettiğiniz soruların cevapları

Program online çalışıyor mu?

Evet, Muhasebe Programı tamamen bulut tabanlı bir yazılımdır. İnternetin olduğu her yerden, her cihazdan erişebilirsiniz. Ana makine veya sunucu gerektirmez.

E-fatura entegrasyonu var mı?

Evet, Muhasebe Programı e-fatura uyumludur. Tek tıkla e-fatura kesebilir, e-arşiv fatura oluşturabilir ve e-irsaliye düzenleyebilirsiniz.

Hangi e-fatura entegratörleri ile çalışıyorsunuz?

Demsoft olarak İzibiz, İnnova, EDM, Park ve Sovos özel entegratör firmaları ile çözüm ortaklığımız mevcuttur.

Kaç kullanıcı ekleyebilirim?

Muhasebe Programı paketinde 1 kullanıcılı gelir. Ek Kullanıcı ücreti ile yeni kullanıcılar ekleyebilirsiniz. Her kullanıcı için farklı yetkiler tanımlayabilirsiniz.

Verilerim nerede saklanıyor?

Verileriniz SSL sertifikalı, Türkiye'deki güvenli sunucularımızda saklanır. Günlük otomatik yedekleme yapılır, veri kaybı riski yoktur.

Teknik destek nasıl sağlanıyor?

7/24 teknik destek hizmetimiz bulunmaktadır. Telefon, WhatsApp ve email üzerinden destek alabilirsiniz. Acil durumlarda uzaktan bağlantı ile sorununuz çözülür.

Belirtilen ücret yıllık mıdır?

Evet. Program ücreti yıllık olarak tahsil edilir. Bulut tabanlı,e-fatura uyumlu ,7/24 destek, ücretsiz güncellemeler ve aylık yedekleme için bu ücret her yıl güncellenerek tahsil edilir.

Fatura modülünde neler yapabilirim?

E-fatura, e-arşiv fatura kesebilir, tevkifatlı ve istisna faturalar oluşturabilir, farklı döviz cinslerinde fatura kesebilirsiniz. Alım, Satış, İade, Gelir ve Gider fatura tipleriyle işlem yapabilirsiniz.

B2B ve E-ticaret Desteği var mı?

Muhasebe Programı, kendi ürünümüz olan B2B ve e-ticaret portalleri ile uyumlu çalışır. Bu ek hizmetler bilgileri muhasebe programından çeker. B2B ve e-ticaret ürünleri ek ücrete tabidir.

Çek/senet takibinde SMS gönderebilir miyim?

Evet, çek ve senetlerin vadesi geldiğinde otomatik olarak müşterilerinize SMS hatırlatması gönderebilirsiniz. SMS almanız gerekir. Tek tek Whatsapp mesajıda gönderebilirsiniz. Ücretsizdir.

Alternatif: Lokal Versiyon

Tek seferlik ödeme ile satın alabileceğiniz masaüstü versiyonu

Lokal Versiyon Avantajları

  • Tek seferlik ödeme (sürekli ödeme yok)
  • Sunucu/İnternet bağımlılığı yok
  • Veriler kendi bilgisayarınızda

Lokal Versiyon Kısıtlamaları

  • E-fatura uyumlu değil
  • Web veya mobil erişim yok
  • Sadece kurulu bilgisayardan erişim
  • Manuel yedekleme gerektirir
  • Yazılım iyileştirilmesi durmuştur.
  • Lisanslama, yeniden kurulum,destek ücretlidir.

Otogaleri Programı ile işletmenizi dijitalleştirin.