Özet Bilgi
Fatura, sevk irsaliyesi ve sevk irsaliyeli fatura aslında anlaşılması basit olsa da zaman zaman yeni işletmeler tarafından karıştırılan terimlerdir. Bu rehberde tüm bu belgeleri detaylı bir şekilde açıklayacağız.
Fatura Nedir?
Fatura genel olarak satıcı tarafında hazırlanan ve herhangi bir malın satış işleminin gerçekleştirilmesinden sonra alınan bedelin tutarını gösteren bir makbuz ya da belgedir. Bu belgeler bir malın satışı gerçekleştikten sonra verilen belgelerdir.
Fatura Üzerinde Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler
Fatura olarak düzenlenen belgelerin üzerinde bir takım bilgilerin bulundurulması zorunludur. Bu bilgilerden tek bir tanesinin dahi bulunmaması faturayı geçersiz kılmaya yetebilir düzeydedir.
Sevk İrsaliyesi Nedir?
Fatura ile sıkça karıştırılan ancak bir fatura olmayan sevk irsaliyesi de yine satıcı firma tarafından hazırlanan bir belgedir. Fakat fatura ve sevk irsaliyesi arasında önemli farklar vardır.
Önemli Uyarı!
Sevk irsaliyesini kesinlikle fatura yerine kullanamazsınız. Bir malın satışının yapılması durumunda o malın gerekli adrese tesliminin yapılması için bu sevk irsaliyesinin düzenlenmesi şarttır.
Sevk irsaliyesi hem malı depodan çıkarmak için hem de malın gereken yere ulaştığının kanıtı olan belge satıcı firma tarafından hazırlanır ve alıcı tarafından malın teslim alındığına dair imzalanır. Bu belge imzalanmadan geldiği takdirde malın teslim edilmediği anlaşılır. Ancak belgede imza varsa o malın teslimi gerçekleşmiş sayılır.
Fatura vs. Sevk İrsaliyesi Karşılaştırması
| Özellik | Fatura | Sevk İrsaliyesi |
|---|---|---|
| Amaç | Satış belgesi | Mal teslim belgesi |
| Hukuki Nitelik | Vergi kanunlarına göre düzenlenir | Ticaret kanunlarına göre düzenlenir |
| Zamanlama | Satış sonrası düzenlenir | Mal sevki sırasında düzenlenir |
| İmza Zorunluluğu | İmza gerekmez | Alıcı tarafından imzalanması zorunludur |
| Kullanım Alanı | Satış işleminin kanıtı | Malın teslim edildiğinin kanıtı |
| Vergisel Etki | KDV hesaplamasında kullanılır | Stok hareketlerini gösterir |
Sevk İrsaliyeli Fatura Nedir?
Normal Fatura
Sadece satış işlemini gösterir, mal teslimi ayrı belge ile yapılır.
Sevk İrsaliyesi
Sadece mal teslimini gösterir, satış ayrı fatura ile belgelenir.
Sevk İrsaliyeli Fatura
Hem satışı hem de mal teslimini tek belgede gösterir.
Genellikle fatura ve sevk irsaliyesi satıcı firma tarafından ayrı olarak hazırlanmaktadır. Ancak bazı durumlarda bu iki belgenin birlikte hazırlanması gerekebilir. Fatura ve sevk irsaliyesinin birlikte hazırlandığı durumlarda ortaya çıkan belgeye sevk irsaliyeli fatura denmektedir.
Bu evrak üzerinde hem fatura bilgileri bulunmakta hem de sevk ile ilgili bilgiler bulunmaktadır. Satıcı firma bu sevk irsaliyeli faturanın bazı hazırlanma koşulları bulunmaktadır.
Sevk İrsaliyeli Fatura Düzenleme Kuralları
- En az üç nüsha olarak düzenlenmelidir
- Belge üzerinde "Sevk İrsaliyeli Fatura" ibaresi bulunmalıdır
- Tasdik mührü zorunludur
- Normal faturada bulunan tüm bilgiler yer almalıdır
- Alıcı tarafından imzalanması gerekmektedir
"Bilgisayar çıktıları her zaman işletmeleri müşterileri karşısında kurumsal ve daha güvenilir göstermektedir."
- Demsoft Yazılım Uzmanları
Hangi Durumda Hangi Belge Kullanılmalı?
📦 Mal Teslimi + Satış Aynı Anda
Sevk irsaliyeli fatura kullanılmalıdır. Hem satış hem de teslim tek belgede gösterilir.
💳 Önce Satış, Sonra Teslim
Önce fatura kesilir, teslim sırasında sevk irsaliyesi düzenlenir.
🚚 Sadece Mal Teslimi
Sevk irsaliyesi kullanılır (örneğin: şube transferleri, depo çıkışları).
🏢 Hizmet Satışı
Sadece fatura kullanılır, sevk irsaliyesi gerekmez.
Demsoft ile Profesyonel Belge Yönetimi
Neden Demsoft Fatura Programı?
Teknik Özellikler
- Otomatik fatura ve sevk irsaliyesi oluşturma
- Özelleştirilebilir belge tasarımları
- E-Fatura entegrasyonu
İşletme Faydaları
- Zaman tasarrufu
- Hata riskini minimize etme
- Kurumsal görünüm
Faturalarınızı ve sevk irsaliyelerinizi ister kalemle isterseniz de bir yazıcıdan çıktı alarak doldurabilirsiniz. Ancak bilgisayar çıktıları her zaman işletmeleri müşterileri karşısında kurumsal ve daha güvenilir göstermektedir.
Siz de faturalarınızı ve irsaliyelerinizi Demsoft üzerinden yaratabilirsinizFatura ve Belge Yönetimi Çözümlerimiz
Profesyonel Fatura ve Belge Yönetimi
Demsoft Yazılım ile faturalarınızı ve sevk irsaliyelerinizi kolayca oluşturun, yönetin ve takip edin.